JOffice

Documentos colaborativos com dados na UE — no browser, desktop e mobile.

GDPR by design, DPA alinhado com o Artigo 28 do RGPD, e compatibilidade total com ODF e formatos Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Uma solução pensada para organizações que não podem comprometer a conformidade.

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  • Acesso completo em qualquer dispositivo — browser, aplicação desktop e mobile sem compromissos de funcionalidade.
  • Migração sem fricção entre ODF e OOXML — abra, edite e exporte sem perdas de formatação ou estrutura.
  • Contratos DPA, auditoria e logs de acesso prontos para processos de compliance e inspeções regulatórias.
  • Concebido para setor público, PME e organizações reguladas na União Europeia.

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Por que escolher uma solução europeia?

Desenhado de raiz para cumprir os requisitos de conformidade mais exigentes da União Europeia.

GDPR pronto para procurement

DPA alinhado com o Art. 28 do RGPD, registos de tratamento e controlos de acesso auditáveis. Simplifica processos de procurement público e aprovações DPO.

Residência de dados na UE

Os seus dados permanecem em datacenters certificados na UE. Sem transferências para países terceiros sem base legal. Lista de sub-processadores disponível a pedido.

Compatibilidade de formatos

Suporte nativo a ODF (padrão aberto ISO/IEC 26300) e OOXML (DOCX/XLSX/PPTX). Migração sem fricção — sem conversores externos nem perda de dados.

Browser, desktop e mobile

Acesso completo em qualquer dispositivo — browser moderno, aplicação desktop (Windows/macOS/Linux) e aplicação mobile (iOS/Android).

Como funciona

Três passos para começar a colaborar com total conformidade regulatória.

Passo 1

Crie ou carregue

Inicie um novo documento ou importe ficheiros existentes em ODF, DOCX, XLSX, PPTX ou PDF. Sem perda de formatação ou estrutura.

Passo 2

Colabore em tempo real

Edição simultânea com colegas, comentários, revisões e histórico de versões — tudo auditável e com controlo de acesso granular.

Passo 3

Exporte e partilhe

Exporte no formato pretendido — ODF, DOCX, PDF. Partilhe com permissões granulares ou integre via API com os seus sistemas existentes.

Formatos e interoperabilidade

Trabalhe com os formatos que a sua organização já utiliza. Suportamos ODF — o padrão aberto ISO/IEC 26300, exigido em muitos cadernos de encargos de procurement público — e os formatos proprietários da Microsoft Office, sem necessidade de conversores externos.

A compatibilidade vai além da leitura: edite, colabore e exporte mantendo tabelas, estilos, fórmulas e metadados intactos. Transição sem fricção para equipas que utilizam atualmente o Microsoft 365 ou o LibreOffice.

* A lista de formatos suportados pode variar consoante a configuração ou plano contratado. Consulte-nos para obter detalhes específicos.

Formatos suportados

Texto
.odt .docx .doc .rtf .pdf
Folhas de cálculo
.ods .xlsx .xls .xlsm .csv
Apresentações
.odp .ppt .pptx

* Lista pode variar por configuração/plano. Contacte-nos para detalhes.

Quer um piloto?

Damos prioridade a municípios, entidades públicas e PME reguladas que precisem de uma solução de documentos colaborativos em plena conformidade com o RGPD. Se a sua organização se enquadra neste perfil, fale connosco diretamente — sem formulários intermédios.

Escreva para joffice@janpsa.com

Transparência

  • Lista de sub-processadores e respetivas localizações disponível a pedido, antes de qualquer compromisso.
  • DPA completo disponível para revisão e negociação antes do início de qualquer piloto ou contrato.
  • Escopo explícito: os dados do piloto são utilizados exclusivamente para o fim contratualmente acordado.

Perguntas frequentes

Respostas diretas às dúvidas mais comuns em processos de avaliação e procurement.

Onde ficam os dados?
Os dados são armazenados em datacenters certificados localizados na União Europeia. Não realizamos transferências para países terceiros sem base legal adequada (Art. 46.º do RGPD). A lista de sub-processadores e respetivas localizações está disponível a pedido.
Vocês assinam DPA?
Sim. Disponibilizamos um Acordo de Tratamento de Dados (DPA) alinhado com o Art. 28.º do RGPD, que pode ser revisto e negociado antes do início de qualquer piloto ou contrato. O DPA inclui as Cláusulas Contratuais-Tipo (CCT) aplicáveis.
É compatível com Microsoft Office?
Sim. Suportamos abertura, edição e exportação de ficheiros DOCX, XLSX e PPTX com alta fidelidade de formatação. Também suportamos os formatos ODF (ODT, ODS, ODP), padrão aberto ISO recomendado por diversas políticas de soberania digital na UE.
Como é o acesso em mobile?
Disponibilizamos aplicações nativas para iOS e Android (previstas para a fase piloto) e uma experiência web responsiva otimizada para dispositivos móveis. A edição, comentários e revisão de documentos funcionam em ecrãs táteis sem necessidade de instalar software adicional.